KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Epica Tekstil A.Ş. (“Pica Noir”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi aydınlatmak amacıyla işbu metni hazırladık.

1. VERİ SORUMLUSU

Unvan	Epica Tekstil A.Ş.
Adres	Fenerbahçe Mah. İğrip Sok. No:13-1 Kadıköy/İstanbul - Türkiye
Vergi No	3361291695 (Göztepe VD.)
MERSİS No	0336129169500001
E-posta	info@picanoir.store
Telefon	+90 530 694 99 64

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik verileri: Ad, soyad
İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri
Müşteri işlem verileri: Sipariş bilgileri, fatura ve ödeme kayıtları
Pazarlama verileri: İletişim tercihleri, kampanya etkileşimleri (rıza alınması halinde)
Teknik veriler: IP adresi, çerez verileri, tarayıcı bilgileri

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Amaç	Hukuki Sebep (KVKK Md. 5)
Sipariş ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi	Sözleşmenin ifası için zorunluluk
Müşteri hizmetleri ve şikayetlerin yönetimi	Meşru menfaat / Sözleşmenin ifası
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe)	Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi
Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri	Açık rıza
Web sitesi güvenliği ve performans analizi	Meşru menfaat

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına, sipariş teslimatı için kargo firmalarına, ödeme altyapısı için ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve e-ticaret altyapısı için Shopify Inc.’e aktarılabilir. Yurt dışı aktarımlarda KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenceler sağlanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngürülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Ticari kayıtlar yasal olarak 10 yıl saklanmaktadır.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK Md. 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmisse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlemin otomatik sistemler vasıtasıyla gerçekleştirilmesi halinde ortaya çıkan aleyhte sonuçlara itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme